[心得] 超效率時間整理術

年輕時最大的本錢就是時間，年紀漸長後最缺乏的也是時間。財富沒了還有機會賺回來，健康沒了也許還是有機會可以恢復，但是時間卻是人生唯一不可逆的資產。而時間也是這世界給予人們最公平的東西，每個人的一天都是24小時，端看你如何去運用。

現在人的事情太多，總覺得時間不夠用，所以坊間一直有許多教人管理時間的書，當然最有名的就屬Get Thing Done這本書了。這本書所講的管理方法，一般稱為GTD，目前有很多工具不管是桌面軟體、Web app還是Mobile app都可以找到一堆GTD的工具。關於GTD的部份就不在此多論述，有興趣的人可以去google查詢GTD這個關鍵字。

今天主要來分享一下，最近看過的一本書，書名叫”就是愛偷懶!超效率時間整理術“，其實好像很久以前就看過了，最近又重新看了一遍。作者本身就是對時間沒有概念，事情總在最後一刻才匆匆忙忙趕完，工作效率總是一團亂。而這本書用漫畫的方式，詼諧幽默的呈現了作者本身管理時間的問題，透過什麼樣的方式去改善。這本書我覺得比較著重在觀念的部份，比起一般坊間教條式的說明或是強調特定工具的應用來說，對於一般讀者反而更能夠有感受。

要學習理財之前，要先知道自己的錢都花在什麼地方。當然，如果要學習時間管理，也要知道自己的時間都花在什麼地方上。所以紀錄每天什麼時間做了什麼事，可以說是時間管理的第一步。

以下列一些書上提出的觀念。

1. 彙整待辦事項

   • 把同類的待辦事項彙整起來，例如都需要上網或用到電腦的工作，就一起做完。都要去超商買東西，就順便把未繳的帳單繳一繳。
   • 把有關的待辦事項彙整起來，如收到mail之後就立刻回覆。
   • 把時段相近的待辦事項彙整起來

   透過彙整的方式，讓這些事情變成一個SET的方式，一次處理掉。例如書上所提早上SET就是起床、上廁所、倒垃圾、量體重、沖澡、早餐的米先泡水、看報紙(8:00)。一口氣把彙整的事情解決掉，掛心的待辦事項就會大幅減少。透過待辦事項的彙整，也可以讓你的視野更清晰，不在感覺工作像是一團亂。

2. 無論多棒的點子，也不能想到就立刻身體力行去做，而是應該先以事後可以回想起來的方式紀錄起來。就像你處理目前工作時，突然想到一件事情需要去google查，這時候應該先將想查的東西紀錄起來，然後專心完成目前的工作。

3. 在意的或是無可避免的待辦事項，要立刻處理，避免一個心懸在那裡。

4. 避免坐立難安的等待。例如你發了一封信給某人，如果短時間內沒收到回應，為了避免等待心理導致坐立難安，這時間應該要將事情紀錄到一個未完成的項目，上面寫著幾點後再確認看看。不要讓自己處在等待的狀況。

5. 時間密度，人的專注力是有限的，效率也會隨著時間下降，所以當你感覺到效率不佳的時候，可以透過不同工作的轉換或是一些環境上的轉換，例如是聽個音樂喝個咖啡，來提昇工作時間的密度。

這本書以漫畫的方式輕鬆呈現，沒有什麼長篇大論而且內容有趣又實用，這本書簡單易懂，有興趣的人可以去看一下。